Szkolenie on-line „Elektronizacja i monitory ekranowe w zakładzie pracy - czyli czy wniosek o urlop rodzicielski można złożyć smsem?", 6.03.2024

Komisja ds. szkoleń OIRP w Krakowie informuje, że

w dniu 6 marca 2024 r. w godz. 17.00 - 20.00

odbędzie się szkolenie on-line pt.: 

„Elektronizacja i monitory ekranowe w zakładzie pracy - czyli czy wniosek o urlop rodzicielski można złożyć smsem?

Założenia szkolenia:

1. Postać a forma elektroniczna
2. Kompletna checklista dokumentów w postaci elektronicznej wprowadzona nowelizacją KP w 2023 r.
   • wnioski pracownika
   • odpowiedzi pracodawcy

3. Wnioski pracownika na podstawie KP a wnioski ubezpieczonego o wypłatę zasiłku – czy nowelizacja ustawy zasiłkowej wprowadziła postać elektroniczną?
4. Wniosek złożony w postaci elektronicznej a dokumentacja pracownicza prowadzona w postaci papierowej – prawidłowy schemat działania pracodawcy po wpływie wniosku
5. Rekrutacja elektroniczna:
   • tryb i sposób dostarczania dokumentacji niezbędnej do nawiązania stosunku pracy – kwestionariusz osobowy kandydata, kwestionariusz osobowy pracownika – czy te dokumenty wymagają własnoręcznego podpisu
   • świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy, świadectwo ukończenia szkoły – czy pracodawca może zaakceptować skany dokumentów?

6. Praca zdalna za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
   • w jaki sposób pracownik powinien potwierdzić obecność w pracy zdalnej
   • kontrola wykonywania pracy
   • zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych – gotowe zapisy do regulaminu pracy zdalnej
   • praca zdalna a RODO – w tym wytyczne PUODO
   • zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych – gotowe zapisy do regulaminu pracy zdalnej

7. Elektroniczna dokumentacja stosunku pracy
   • zawarcie umowy o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie ustnej (rozmowa telefoniczna) a wymóg pisemności
   • bezpieczny podpis elektroniczny a forma pisemna umowy o pracę
   • wydawanie poleceń w formie zdalnej (telefonicznie, via email)
   • elektroniczny obieg dokumentów czasu pracy – m.in. czy ewidencja czasu pracy musi być wydrukowana i podpisana przez pracownika
   • skuteczność wypowiedzenia umowy o pracę wysłanego mailem

8. Inne formy monitoringu: w tym monitoring aktywności wykorzystywania komputerów służbowych, poczty email pracownika – cel, zakres, wzory zapisów
9. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej krok po kroku
10. Ministerialny elektroniczny system do obsługi niektórych umów - wpływ na działy kadr i outsourcing usług kadrowych na podstawie ustawy obowiązującej od 01.2023 r.
    • kategorie umów obsługiwanych przez system
    • kto będzie mógł korzystać z systemu?
    • umowa o pracę i umowa zlecenie
    • funkcjonalności systemu czyli w czym system wyręczy pracodawcę lub zleceniodawcę?
    • jakie dane trafią do systemu?
    • jakie wnioski i oświadczenia pracownik i zleceniobiorca złożą za pośrednictwem systemu?
    • czy system teleinformatyczny do obsługi umów zastąpi outsourcing kadrowy oraz wyprze działy kadr?

11. Praca przed monitorem ekranowym wg znowelizowanego rozporządzenia
    • stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – obowiązki pracodawcy
    • stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe – minimalne wymagania BHP i ergonomii
    • praca przy obsłudze monitora a okulary / szkła kontaktowe – wysokość finansowania, częstotliwość wymiany, warunki formalne, rozliczenie – KUP, PDOF, ZUS
    • checklista zmian, które trzeba wprowadzić do 17.05.2024 r.
    • konsekwencje braku dostosowania

Wykładowca: radca prawny Anna Stokłosa

Link rejestracyjny:

https://livewebinar.com/266-803-313/8433062741314aa76e91636481feffa6